Kako organizacija naredi vpis v e-Nefiks?
Za vse organizacije smo pripravili navodila za vpisovanje v e-Nefiks, preko katerih boste odgovorne osebe organizacij lahko hitro, preprosto in učinkovito lahko izdajala potrdila o opravljenem prostovoljskem delu.
Če kot organizacija še niste registrirani, se morate najprej registrirati.
To naredite zelo hitro:
1. Na spletni strani http://www.nefiks.si pod Vstop za organizacije izberete PRIJAVA ali REGISTRACIJA
2. Registracija je brezplačna.
3. Vpišete uporabniško ime in geslo, ki ju izberete sami, elektronski naslov, vaše ime in ime organizacije (šole, društva, kluba, centra ...)
4. Izberete gumb za REGISTRACIJO. Administrator vam bo nato odobril prijavo in vam omogočil vstop v e-Nefiks. Podatke o organizaciji, kontaktni in odgovorni osebi dopolnjujete kasneje, v profilu.
5. Ko ste vpisani v sistem, izberete možnost Vpiši e-NEFIKS. Odpre se stran, kjer lahko izbirate med različnimi tipi e-Nefiksa. Pri vsakem tipu si lahko pogledate pomoč, izberete nov vpis ali pa izberete predlogo, ki si jo lahko pripravite in shranite ter vsakokrat znova spreminjate in uporabite. Za potrjevanje prostovoljstva izberete opcijo Pridobivanje znanj na taborih in s prostovoljnim delom
Pri vpisu potrebujete le ime in priimek ter elektronski naslov osebe, ki ji aktivnost želite vpisati. Isto aktivnost lahko hkrati vpišete večim osebam. Svetujemo, da si v začetku naredite PREDLOGO za posamezne aktivnosti, ki jih nato le prilagajate.
6. Koraki vpisovanja:
1. korak: Navedete elektronske naslove in imena ter priimke posameznikov. Osebe dodajate s klikom na gumb Dodaj osebe.
2. korak: Izpolnite vsa obvezna polja. Nekatere bodo izpolnjene že privzeto (odvisno, koliko podatkov ste izpolnili pri profilu svojega uporabniškega računa). Smiselno poimenujte Ime aktivnosti (recimo po projektu, aktivnosti (npr. Delo za selitveni servis; administrativno delo, strokovno delo … )
3. korak: opišete dejavnost, namene in cilje ter vnesete kompetence. Pri posamezni aktivnosti je kompetenc lahko več in različne. (npr. sporazumevanje v tujem jeziku in digitalna pismenost…). Posamezno znanje kompetence tudi opišite.
4. korak: Ocena organizatorja – na tej točki izberete, ali boste napisali kratko oceno ali priporočilo. Besedilo, ki ga boste tukaj vnesli, se bo pokazalo pri vsakem posamezniku, vendar ga lahko v naslednjem koraku pri vsakem spremenite in preoblikujete. Označiti je potrebno, da se strinjate s pogoji poslovanja.
5. korak: Ocene posameznika – mnenje ali priporočilo za posameznika lahko na tej točki spremenite, dopolnite, poosebite. Ko kliknete na gumb Končaj, se vpis pošlje posameznikom na elektronski naslov, ki so ga navedli. V kolikor še niso registrirani, se registrirajo in potrdijo vpis, ki jim je tako avtomatsko že vnešen in potrjen s strani odgovorne osebe.
Primer vpisa: Pridobivanje znanja z aktivnim državljanstvom in odgovornim delom na projektih.
Primer vpisa: Pridobivanje znanja z delom
Primer vpisa: Pridobivanje znanja v organiziranih oblikah izobraževanja
Primer vpisa: Pridobivanje znanja na taborih in s prostovoljnim delom
Primer vpisa: Pridobivanje znanja v tujini
Za vsa dodatna vprašanja in informacije smo vam na voljo na telefonski številki 040698915